根据省政府专题会议精神，2016年8月31日下午，省口岸办在省商务厅13楼会议室召开湖北（黄石）园博会暨矿博会通关协调会。会议由省商务厅党组成员、省政府口岸办专职副主任杨青松主持。会议听取了黄石市关于矿博会筹备及通关情况的汇报，并就矿展品通关、检验，外籍人员入境等方面的问题进行了专题研究。
会议认为，黄石园博会暨矿博会是黄石乃至全省的重大活动，对黄石和全省的经济社会发展将带来良好的促进作用。通关工作是顺利举办展会的提前和基础，关系到展会的成效，各相关部门要进一步提高认识，全力配合，要像支持中博会一样支持黄石园博会暨矿博会的召开。
会议要求，各联检单位要给予大力支持。各相关部门要认真研究矿博会筹备过程中的各种困难和问题，多想办法、多沟通，只要政策允许的要大力支持；政策有障碍的，要变通处理，切实保证货物人员顺利入境通关。同时，各相关部门要负责协调各自单位内部其他参与工作的处室。
会议要求，双方要建立对接机制。矿博会主办方、承办方要与各相关部门建立对接沟通机制，遇到困难问题，要及时向省口岸办反映。要做到随时发现问题，随时提出问题，随时解决问题。黄石方面，要每周将工作进度上报省口岸办，争取及时指导支持。会议就几项具体问题，专题研究，达成了一致。
省商务厅王伯祥处长，各联检单位业务处室负责人；黄石矿博会分指挥部副指挥长、市委副秘书长杨国晋、分指挥部金丽娟，黄石商务委陆柱国、皮青云，湖南华夏公司杨柏、黄石城发公司黄训能、黄海燕等参加会议。